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Geschrieben von Oliver Hueneke

Kategorie: Vorstand

Veröffentlicht: 02. September 2012

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Oliver Hüneke, 1. Vorsitzender

Telefon: 04258-9840542

Aufgaben im Verein

1. Repräsentation des Gesamtvereins nach innen und außen.

a. Pressearbeit des Gesamtvereins.

b. Ansprechpartner für die Gemeinde, Samtgemeinde, KSB, LSB und anderen außenstehenden Organisationen und Vereinen.

c. Repräsentation bei allgemeinen Anlässen und Veranstaltungen - Jubiläen / Geburtstagen - Grüne, Silber und Goldene Hochzeiten -Trauerfälle - Sonstige private oder öffentliche Anlässe jeweils in Verbindung mit den zuständigen Abteilungsleitern.

2. Leitung der Mitgliederversammlungen und Vorstandssitzungen

a. Organisation und Terminplanung der o. g. Versammlungen.

3. Aufsicht über die gesamte Geschäftsführung des Vorstandes und der einzelnen Abteilungen.

a. Kontrolle der Einnahmen und Ausgaben der einzelnen Abteilungen sowie des Vorstandes.

4. Ansprechpartner für Werbeträger und Sponsoren des TSV Schwarme.

a. Kontaktperson für bestehende und neu abzuschließende Sponsorenvereinbarungen .

5. Ansprechpartner des Vorstandes für die Außenanlagen (Sportplatz usw.).

Frank Osterloh, 2. Vorsitzender

Telefon: 04258 - 511

Aufgaben im Verein

1. Vertreter des 1. Vorsitzenden

a. Wahrnehmung des Aufgabenbereiches des 1. Vorsitzenden bei dessen Abwesenheit.

2. Zuständig für die Mitgliederwerbung

a. Initiator von Mitgliederwerbeveranstaltungen.

b. Verantwortlich für die Gründung und Erweiterung von neuen Abteilungen.

3. Unterstützung des 1. Vorsitzenden als Ansprechpartner für Werbeträger und Sponsoren des TSV Schwarme.

4. Ansprechpartner des Vorstandes für Hallenangelegenheiten

5. Sportkoordinator und Ansprechpartner der Abteilungsleiter und Jugendleiter.

a. Wirkt mit bei Sportveranstaltungen und deren Organisation der einzelnen Abteilungen.

b. Ansprechpartner für die Abteilungsleiter.

c. Ansprechpartner für die Jugendleiter.

d. Nimmt an den Spartenversammlungen teil.

6. Aufsicht über den Einsatz der Übungsleiter aller Abteilungen

a. Wirkt mit bei Entscheidungen über den Einsatz von Trainern und Übungsleitern.

Inge Fischer 3. Vorsitzende

Telefon: 04258-348

Aufgaben im Verein

1. Vertreter des 2. Vorsitzenden.

a. Wahrnehmung des Aufgabenbereiches des 2. Vorsitzenden bei dessen Abwesenheit.

2. Verantwortlich für die Planung und Durchführung aller vereinsinternen Veranstaltungen.

a. Leitung des Veranstaltungsausschusses.

b. Delegation von Planung und Durchführungsaufgaben (z.B.:70,75,80,… Geburtstage).

Angelika Heidelmann, Kassenwartin

Telefon: 04258-983202

Aufgaben im Verein

1. Führung und Abwicklung aller Kassengeschäfte des Vereins.

a. Verantwortlich für die Beitragseinziehung.

b. Kontrollinstanz der Buchführung der einzelnen Abteilungen.

2. Erstellung des Kassenberichtes sowie des Haushaltsplanes.

a. Vorlage eines Kassenberichtes zu jeder Vorstandssitzung.

b. Vorlage des Jahresabschlussberichtes zur Jahreshauptversammlung

c. Erarbeitung des Haushalsplanes zu Beginn eines Haushaltsjahres.

3. Führung der Mitgliederkartei sowie Erstellung der Jahresmeldung an den KSB.

Bernd Burow, Schriftführer

Telefon: 04258-1252

Aufgaben im Verein

1. Schriftverkehr für den Vorstand

a. Erstellung der Abrechnung für den Übungsleiterbetrieb an den KSB.

b. Schriftverkehr mit Außenstehenden.

2. Einberufung der Vorstandssitzungen sowie der Jahreshauptversammlung und das Führen und Anfertigen der Protokolle.

a. Einladungen tätigen (Ehrungen, Presse usw.)

b. Vorlegung des Protokolls auf der Jahreshauptversammlung.

3. Fortschreibung der Vereinschronik